Che cos’è questo documento

Questo documento è l’informativa sui trattamenti dei dati personali relativi al sito https://osmit-tm4.wmcloud.org/ (nel seguito, “Tasking Manager”).

Come in tutti i siti di Wikimedia Italia, anche in questo documento facciamo del nostro meglio per esprimerci in un linguaggio “semplice e chiaro”, come richiesto dal GDPR, ragion per cui ti daremo del tu e metteremo fra parentesi i termini legali, usando al loro posto il linguaggio corrente.

A chi è rivolto questo documento

Questo documento si rivolge a te (“interessato”), che contribuisci volontariamente al progetto OpenStreetMap tramite il Tasking Manager.

Cos’è il Tasking Manager

Il Tasking Manager è una interfaccia tramite la quale singoli contributori possono lavorare in team per realizzare mappature che confluiscono nel progetto OpenStreetMap della OpenStreetMap Foundation.

Il Tasking Manager permette di coordinare l’attività di mappatura delle aree più vulnerabili a disastri, così da poter meglio indirizzare le azioni di aiuto in situazioni di emergenza.

Perché questo documento

Il GDPR (Regolamento UE 2016/679), all’articolo 13, richiede che tu (l’interessato) venga informato sui tuoi dati personali trattati da questo sito e su chi li tratterà.

Questo ti permetterà di renderti conto il trattamento è corretto e trasparente.

Per questo motivo, nei prossimi paragrafi, ti diremo chiaramente:

  1. chi tratterà i tuoi dati (Titolari e Responsabili del Trattamento)
  2. quali dati personali verranno trattati
  3. su quale base (“base giuridica”) vogliamo i tuoi dati
  4. cosa facciamo con i tuoi dati (le “finalità” dei trattamenti)
  5. per quanto tempo useremo i tuoi dati
  6. quali sono i tuoi diritti

A quali leggi fa riferimento questo documento

Darti queste informazioni è un nostro obbligo di legge che deriva da:

  • Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (GDPR) UE 2016/679
  • Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e ss.mm.ii

Chi è il “Titolare del trattamento”

Il Tasking Manager è un progetto di Humanitarian OpenStreetMap Team che Wikimedia Italia supporta in linea con i propri obiettivi statutari.

Noi, Wikimedia Italia, siamo titolari del trattamento dei dati personali nella persona del nostro legale rappresentante.

Il Tasking Manager fornisce una piattaforma dove singoli contributori possono lavorare in team per realizzare mappature che confluiscono nel progetto OpenStreetMap.

OpenStreetMap Foundation riveste inoltre il ruolo di Titolare autonomo per i trattamenti effettuati sui dati raccolti tramite il Tasking Manager. Puoi trovare ogni informazione sui trattamenti di OpenStreetMap Foundation all’indirizzo: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Wikimedia Italia è un’associazione di promozione sociale che dal 2005 favorisce il miglioramento e l’avanzamento del sapere e della cultura.

La nostra sede è in Via Bergognone, 34 – 20144 Milano (MI) e questi sono i nostri dati di contatto:

Cosa (“trattamenti”) facciamo coi tuoi dati, quali dati ti chiediamo, su quale base (“base giuridica”) te li chiediamo e per quanto tempo li teniamo (periodo di conservazione)

a) Per autorizzare il tuo accesso all’applicazione e gestire eventuali comunicazioni con te

Per accedere al Tasking Manager devi già esserti registrato come utente di OpenStreetMap, oppure devi registrarti come utente del Tasking Manager. Non accettiamo contributi anonimi

In quest’ultimo caso, ti chiediamo un tuo nickname e un tuo indirizzo di posta elettronica a cui inviarti avvisi riguardo alla tua attività nel progetto.

I dati del tuo account vengono conservati fino a quando non cancelli il tuo account.

b) Per legittimo interesse

b.1) Per poter conoscere meglio i nostri contributori puoi compilare, opzionalmente, le informazioni personali relative al tuo profilo:

  • Città e Nazione
  • Username su Slack
  • account Twitter
  • account Facebook
  • Account LinkedIn
  • Sesso.

Nessuna di queste informazioni è obbligatoria e se scegli di non fornirle puoi comunque usare tutte le funzionalità del Tasking Manager. I tuoi dati di profilo, se forniti, vengono conservati per la durata del tuo account, e poi cancellati.

Tutti i dati relativi alle tue mappature diventano parte del progetto OpenStreetMap e gestiti da OpenStreetMap Foundation in accordo alla loro Privacy Policy: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

b.2) Per poter raccogliere e distribuire dati realmente open e di alta qualità, non consentiamo contributi anonimi e conserviamo informazioni aggiuntive, non geografiche, per nostro legittimo interesse (vedi il GDPR, articolo 6(1)(f)), per:

  • identificare tutti i contributi di uno stesso account
  • contattare il contributore in caso di dubbi sulla natura o la fonte dei suoi contributi
  • scoprire, rimuovere e correggere account spam, vandalismi o violazioni dei diritti di terze parti
  • facilitare la comunicazione fra quanti contribuiscono a OpenStreetMap tramite il Tasking Manager.

Tutti i dati delle tue mappature, invece, diventano parte del progetto OpenStreetMap e trattati da autonomamente da OpenStreetMap Foundation . Il Tasking Manager è solo un’interfaccia che noi (Wikimedia Italia) ti offriamo per contribuire a OpenStreetMap.

Nel caso di contenzioso giudiziale, conserveremo per tutta la durata dello stesso i dati in nostro possesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, e li useremo per esercitare il nostro diritto di difesa.

Chi altri avrà accesso ai tuoi dati
  1. I dati raccolti dal Tasking Manager vengono caricati nel progetto OpenStreetMap di cui il Tasking Manager rappresenta una interfaccia.
  2. Gli indirizzi email associati agli account non sono condivisi con nessuna terza parte e sono accessibili soltanto a nostri operatori che hanno firmato accordi di non divulgazione.
  3. I dati raccolti nei log degli accessi di rete sono accessibili soltanto a nostri operatori che hanno firmato accordi di non divulgazione e sono usati esclusivamente per la gestione tecnica del sito.

Puoi richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento facendone richiesta via email, lettera o fax.

Trasferimento dei dati al difuori dell’UE

Al momento, il Tasking Manager è ospitato presso i server di Wikimedia Foundation negli USA, fuori territorio UE.

I soli dati in più che ti chiediamo per usare il Tasking Manager rispetto ai dati che OpenStreetMap Foundation raccoglie comunque quando contribuisci sono il tuo nickname e un tuo indirizzo email.

Riteniamo che questa minimizzazione compensi il fatto che, al momento, gli USA non garantiscono una protezione dei tuoi dati personali equivalente a quella garantita dal GDPR.

Ci riserviamo di modificare questa valutazione se la situazione dovesse evolversi.

La tua partecipazione al progetto OpenStreetMap è del tutto volontaria, e puoi consultare la loro Privacy Policy alla pagina https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy;

Ci affidiamo un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione?

No. Il Tasking Manager è una semplice interfaccia di coordinamento per contribuire al progetto OpenStreetMap.

Che diritti ti garantisce la legge

Hai il diritto, nei casi previsti:

  • di chiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali
  • di ottenere la limitazione del trattamento che ti riguarda
  • di opporti al trattamento.

Se desideri far valere i tuoi diritti o chiedere un qualunque chiarimento è sufficiente che tu ci invii una email all’indirizzo segreteria@wikimedia.it

Diritto di reclamo

Se ritieni che trattiamo i tuoi dati in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai il diritto di proporre reclamo direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (come previsto dall’art. 79 del GDPR).

Modifiche

Questa informativa è valida a partire dal 01 luglio 2021.

Possiamo in qualsiasi momento apportare modifiche a questa informativa. La versione attualmente in vigore è pubblicata al seguente link:

https://www.wikimedia.it/privacy-tasking-manager/

FINE DOCUMENTO